2016.12.9

就任祝いの手紙・メール・電報に使える!贈り方別《文例12選》

カテゴリー:就任祝い、文例
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文書を書く男性

就任祝いにお祝いの言葉を贈りたいけれど、何をどう書けばいいのか分からず、困っていませんか?

どんな文面が適切なのか、いつ送ればいいのか、書く前に知っておきたいですよね。

今回は、失礼のない就任祝い文にするための基本と忌み言葉を解説し、さらに【手紙・はがき】【メール】【電報】の贈り方別に《すぐに使える就任祝い文例12選》をご紹介します。

就任祝い文を出す適切なタイミングについても説明していますので、最後まで読んで、あなたの就任祝い文作成に役立ててくださいね。

目次

書く前に知っておくべき「基本」と「忌み言葉」

手紙の書き方のイメージ

文例を見ていく前に、就任祝い文を書くときの基本的なマナーを確認しておきましょう。

ここからは、書く前に知っておきたい就任祝い文の流れと、注意が必要な「忌み言葉」について解説します。

就任祝い文の基本構成


書く媒体によって多少の違いはありますが、就任祝い文の基本的な流れは以下のようになります。

このかたちを基本に、贈り方にあわせて文面を変えていくのが一般的です。

【1】頭語
「拝啓」「謹啓」など、手紙冒頭のあいさつにあたる部分です。

【2】挨拶
「早春の候」などの時候の挨拶や、日頃のお付き合いのお礼を述べます。

【3】お祝いを述べる(主文)
ここで、就任い祝い文の本題である「就任に対してのお祝いする気持ち」を表します。

【4】今後の活躍を祈り、結びの言葉を述べる(末文)
相手の今後の活躍や健康を祈るとともに、これからも親しいお付き合いがあるよう願う文章を入れます。その後、結びの言葉を述べましょう。

【5】結語
頭語に対しての別れのあいさつとして、「敬白」「敬具」などと書きます。


就任祝い文で注意すべき「忌み言葉」


以下のような言葉は「忌み言葉」と呼ばれ、就任祝い文に使うのは不吉とされています。
しっかりと確認し、絶対に使わないようにしてください。

変化に関する言葉 「変化」「移ろい」「変わる」 など
衰退をイメージする言葉 「傾く」「下がる」「倒れる」「壊れる」「潰れる」「枯れる」「終わる」「失う」 など
退陣をイメージする言葉 「消える」「辞める」「去る」「逃げる」 など

今すぐ使える!贈り方別《就任祝い文例12選》

就任祝い文の基本は、理解できましたか?

ここからは就任祝いに使える文例を、【手紙・はがき】【メール】【電報】の3つの贈り方別にご紹介していきます。

また、あわせて英文や就任祝いへのお礼状文例も掲載していますので、参考にしてくださいね。

手紙・はがきの場合


取引先宛て
謹啓
◯◯の候、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素はひとかたならぬご懇情を賜り、深く感謝しております
さて、このたびは代表取締役社長にご就任の由、誠に喜ばしく心からお祝い申し上げます。
貴殿の卓越したご手腕とご見識を生かし、長年にわたり業界発展に尽くされたご精励の賜物と深く感服しております。
今後は何かとご多忙のことと存じますが、どうぞご健康に留意され、更なるご活躍と事業発展にご尽力されますことを心よりお祈りいたします。
まずは略儀ながら書中をもちまして、お祝いのご挨拶とさせていただきます。
敬白
平成◯年◯月◯日
山田 太郎
田中 一郎様

謹啓
◯◯の候、貴殿ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたびの取締役ご就任、心からお祝い申し上げます。
これもひとえに、田中様の日頃のご精進あってのことと存じます。
今後はご重責を担われ、さらにお忙しくなられることでしょうが、くれぐれもご自愛の上、一層のご活躍を期待しております。
まずは略儀ながら書面にて、お祝いを申し上げます。
敬白
平成◯年◯月◯日
山田 太郎
田中 一郎様

友人・知人宛て
拝啓
◯◯の候、貴社におかれましては益々ご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
早速ですが、このたびは営業部長へのご就任、誠におめでとうございます。
かねてより貴殿の卓抜した指導力、営業力は業界でも随一と敬服申し上げておりました。
今後は貴殿のお力をより一層発揮され、御社のますますのご発展に寄与されることを期待してやみません。
お忙しい日々になると思いますが、くれぐれもご健康にはご留意下さい。
略儀ながら書面にて、お祝い申し上げます。
敬具
平成◯年◯月◯日
山田 太郎
田中 一郎様

メールの場合


取引先宛て
<件名> 営業部長ご就任のお祝い
株式会社〇〇
企画営業部 〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。

このたびは、営業部長にご就任されるとのこと、
誠におめでとうございます。

これもひとえに、○○様の日頃のご活躍の賜物と拝察致します。

今後もご健康に留意され、
ますますご活躍されますことをお祈りしております。

まずは取り急ぎ、メールにてお祝い申し上げます。

------------------------------
株式会社 △△
△△部 △△課
〒000-0000
△△県△△市△△1-1-1 △△第一ビル1F
TEL:00-0000-0000
FAX:00-0000-0000
MAIL:abcde@abc.jp
http://abcdefg.co.jp
------------------------------

<件名> 営業部長へのご就任、おめでとうございます。
〇〇株式会社
第二営業部 〇〇様

いつも格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
△△株式会社の□□です。

この度は、営業部長へご就任の由、心よりお祝い申し上げます。

〇〇様の仕事に対する姿勢や取り組みを近くで拝見し、敬服しておりましたため、
私も自分のことのように嬉しく感じております。

今後一層お忙しい日々になることと存じますが、
弊社といたしましても、精一杯のお手伝いをさせていただきたく思います。

メールにて恐縮ではございますが、取り急ぎご祝詞申し上げます。

------------------------------
株式会社 △△
△△部 △△課
〒000-0000
△△県△△市△△1-1-1 △△第一ビル1F
TEL:00-0000-0000
FAX:00-0000-0000
MAIL:abcde@abc.jp
http://abcdefg.co.jp
------------------------------

友人・知人宛て
<件名> 開発部長ご就任、おめでとうございます。
○○株式会社
技術開発部 ○○様

いつもお世話になっております。
株式会社△△・営業部の□□です。

さて、この度は開発部長へのご就任、誠におめでとうございます。

これもひとえに◯◯様の日頃のご活躍が、
正当に評価されてのご昇進と推察しております。

今後の〇〇様のご活躍とご健勝を、心よりお祈りいたします。

取り急ぎ、メールにてお祝い申し上げます。

------------------------------
株式会社 △△
△△部 △△課
〒000-0000
△△県△△市△△1-1-1 △△第一ビル1F
TEL:00-0000-0000
FAX:00-0000-0000
MAIL:abcde@abc.jp
http://abcdefg.co.jp
------------------------------

電報の場合


取引先宛

この度のご就任、心よりお喜び申し上げます。
貴殿のご手腕とご人望の賜物と拝察いたします。
今後益々の貴殿のご活躍と、貴社のご発展をお祈り申し上げます。


取引先宛

この度の役員就任、おめでとうございます。
弊社一同、心よりお祝い申し上げますとともに、益々のご活躍をお祈りいたします。


友人・知人宛

○○ご就任おめでとうございます!
より一層のご活躍をお祈りいたします。
健康には充分気をつけて頑張ってください。


英語の就任祝い文例


Congratulations on your inauguration to ○○.
I wish you all the best in your future success.
(○○ご就任おめでとうございます。今後、益々のご活躍をお祈り申し上げます。)


【番外編】就任祝いのお礼状文例


手紙・はがきへのお礼状
謹啓
○○の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度は、私の営業部長就任に際しご丁重なるご祝意を賜り、心より御礼申し上げます。
これからは一意専心、社業発展のため全力を尽くしていく所存ですので、今後ともご指導ご鞭撻賜りますよう、よろしくお願いいたします。
敬白

平成◯年◯月◯日
山田 太郎

田中一郎様

メールへの返信
【件名】 就任祝いのお礼
株式会社○○
営業部 ○○様

いつもお世話になっております。

このたび、営業部長就任に際しまして、早々にご丁重なるお祝いのメールをいただき、
誠にありがたくお礼申し上げます。

今後は新たな立場で心機一転、より一層の精進を重ねてまいる所存でございます。
今後とも何卒ご指導ご鞭撻を賜りたく、お願い申し上げます。

------------------------------
株式会社 △△
△△部 △△課
〒000-0000
△△県△△市△△1-1-1 △△第一ビル1F
TEL:00-0000-0000
FAX:00-0000-0000
MAIL:abcde@abc.jp
http://abcdefg.co.jp
------------------------------

就任祝い文を出すタイミングは?

就任祝いの時期 イメージ

最後に、就任祝い文を相手に贈るタイミングについてご紹介します。

以下に、就任祝い文を届けるタイミングを就任式が【開催される場合】と【開催されない場合】に分けてまとめましたので、確認しておきましょう。

式が開催される場合 就任式の前日~当日朝までに、就任式会場に届くよう手配する
式が開催されない場合 正式な辞令発表後、1週間以内に相手に届くよう手配する

いかがでしたか?

各例文をチェックして、あなたの就任祝い文の作成に役立ててくださいね。

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